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MANEJO DE HOSTALES

HostalSys es un software que maneja todas las operaciones que se realizan en un Hostal. HostalSys ha sido desarrollado en software LIBRE para que el usuario no realice ningún pago de licencias. Está hecho en tecnología web con lo cual se puede acceder a él a través de cualquier computadora a nivel mundial o se puede restringuir solo para los empleados del Hostal.

Maneje TODOS los procesos de su empresa con este software que cuenta con la última tecnología en programación web y que hará que el flujo de información de su Hostal fluya y aumente su eficiencia y productividad.

Nuestra empresa le brinda un Manual de Usuario y horas de capacitación para su personal y así mejorar el uso de HostalSys.

Llámenos y con gusto le daremos una demostración del software sin compromiso alguno.

CARACTERISTICAS

  • Control de las Reservas de las Habitaciones por fechas y por Horas.
  • Manejo de Tarifas diferentes por Tipos de Habitación y por fechas.
  • Manejo de Clientes (cálculo de visitas, cálculo de dinero invertido, etc.)
  • Manejo de Promociones por Usuario Frecuente (por cierta cantidad de visitas se obsequia una).
  • Emisión de Boletas y Facturas.
  • Control de Almacenes e inventario de productos consumidos en las Habitaciones.
  • Movimiento de Productos entre almacenes.
  • Control de Gastos (pago de planilla, limpieza, luz, agua, etc.).
  • Compras de Productos.Niveles de Acceso para los usuarios (administradores, personal de recepción, personal de limpieza).
  • Control de TODAS las operaciones realizadas en el Sistema (Log).
  • Reportes con Gráficos Estadísticos para toma de decisiones.
  • Registro de las limpiezas realizadas en las habitaciones por turno y personal encargado.
  • Chat interno para comunicación entre usuarios de la Aplicación.
  • Configurable. Realice los cambios necesarios a su aplicación sin necesidad de solicitar soporte.

VENTAJAS

  • Ordena y clasifica la información que se procesa en el Hostal para su mejor funcionamiento y utilidad (reemplaza registros manuales).
  • Manejo de la información en tiempo real. A cualquier momento se podrá consultar rápidamente que habitaciones se encuentran ocupadas, el inventario de todos los productos, el ingreso (en dinero) del día, del mes, etc.
  • Le permitirá conocer cuanto es la cantidad de dinero que ingresa, que se gasta y lo que realmente gana en su Hostal.
  • Rapidez en el momento de generar los documentos de venta a los clientes (impresión en papel pre-impreso en lugar de llenados a mano).
  • Manejo del Inventario automático para realizar las compras en el momento oportuno y para evitar pérdidas de productos (robos).
  • Reporte comparativo entre alquileres de habitaciones y servicios de limpieza para determinar si hay irregularidades entre lo que se limpia y lo que se alquila (evitar alquileres sin registrar).
  • Reportes de la información histórica de forma inmediata (sacar un reporte de los datos que se encuentran en papel es súper tedioso).
  • Ingresar a los datos del sistema desde fuera del Hotel (desde la comodidad de la casa, desde una cabina de internet, etc.).
  • MultiHotel y MultiAlmacén.
  • Totalmente configurable para que se adapte a las características propias de su empresa.
  • Reportes en formato PDF para poder enviarse por correo electrónico. Maneja los turnos de los empleados del Hostal.
  • Reportes Estadísticos de las visitas por Cliente, del Movimiento de Dinero, del Movimiento de Productos, de Gastos, etc. para la toma de decisiones.
  • Basado en Tecnología Web, lo cual le permite ingresar desde cualquier parte del mundo al sistema. No se necesita instalar en las PC donde se quiere utilizar (no se cobra licencia por cantidad de usuarios).
  • Trabaja sobre cualquier Sistema Operativo (Windows, Linux, Solaris, etc.). Esto permite que el usuario pueda seleccionar un Sistema Operativo gratuito.
  • Desarrollado en software libre, lo cual ahorra el pago de licencias de sistemas operativos, lenguajes de programación y demás componentes software que se puedan necesitar.